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OA 集成

OA 集成让 AI 能理解和辅助企业审批、通知、表单、流程和内部制度。它适合把 AI 放进真实办公流程中,帮助员工减少重复检查和资料整理。

决策点

决策点说明
流程类型是只读查询、资料检查,还是自动提交
权限来源使用 OA 账号、组织架构和角色权限
数据范围能读取哪些表单、附件、审批记录和制度
人工确认哪些操作必须由负责人确认
审计追踪如何记录 AI 参与了哪一步
mermaid
flowchart TD
  A["OA 流程"] --> B["AI 资料检查"]
  B --> C["制度和历史记录检索"]
  C --> D["风险提示"]
  D --> E{"是否自动执行"}
  E -- "否" --> F["人工审批"]
  E -- "是" --> G["受控提交"]

适用场景

  • 报销、采购、合同、用印等审批前资料检查。
  • 根据制度回答流程、权限和材料要求。
  • 自动整理审批摘要和历史类似案例。
  • 发现缺失附件、金额异常或字段不一致。

风险边界

OA 场景通常涉及组织权限和审批责任。AI 可以辅助判断、提醒和整理,但不应替代责任人做高风险审批决定。所有自动写入都应保留操作人、时间、参数和结果。

FDE 建议

先选择规则清晰、风险较低、人工复核成本高的流程做试点。上线后通过日志观察 AI 是否真正减少退回、补资料和重复沟通。

驻场交付,让系统真正跑起来。