OA 集成
OA 集成让 AI 能理解和辅助企业审批、通知、表单、流程和内部制度。它适合把 AI 放进真实办公流程中,帮助员工减少重复检查和资料整理。
决策点
| 决策点 | 说明 |
|---|---|
| 流程类型 | 是只读查询、资料检查,还是自动提交 |
| 权限来源 | 使用 OA 账号、组织架构和角色权限 |
| 数据范围 | 能读取哪些表单、附件、审批记录和制度 |
| 人工确认 | 哪些操作必须由负责人确认 |
| 审计追踪 | 如何记录 AI 参与了哪一步 |
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flowchart TD
A["OA 流程"] --> B["AI 资料检查"]
B --> C["制度和历史记录检索"]
C --> D["风险提示"]
D --> E{"是否自动执行"}
E -- "否" --> F["人工审批"]
E -- "是" --> G["受控提交"]适用场景
- 报销、采购、合同、用印等审批前资料检查。
- 根据制度回答流程、权限和材料要求。
- 自动整理审批摘要和历史类似案例。
- 发现缺失附件、金额异常或字段不一致。
风险边界
OA 场景通常涉及组织权限和审批责任。AI 可以辅助判断、提醒和整理,但不应替代责任人做高风险审批决定。所有自动写入都应保留操作人、时间、参数和结果。
FDE 建议
先选择规则清晰、风险较低、人工复核成本高的流程做试点。上线后通过日志观察 AI 是否真正减少退回、补资料和重复沟通。
